Lectura, clasificación e revisión automática de facturas
Unha bandexa para subir lotes de PDF e imaxes, conservar o orixinal, extraer campos, clasificar cada documento e manter un historial humano de correccións e estados.
Que cambiou
Documentos clasificados, con revisión e historial
A revisión deixa de comezar abrindo arquivos un por un. O sistema propón unha lectura utilizable, bloquea duplicados e concentra a intervención humana onde a confianza ou o contexto realmente a requiren.
- Formatos
- PDF · JPG · PNG
- Clasificación
- Emitida · pagada · pagamento sen factura
- Trazabilidade
- Hash, estados, autor e observacións
Da orixe ao resultado
Etapas do sistema
As decisións de implementación e o stack concreto compártense unicamente en reunións privadas.
- 01InxestaLotes PDF, JPG e PNG
- 02LecturaOCR, texto e estrutura
- 03CriterioTipo, campos e confianza
- 04RevisiónEstados, notas e auditoría
O reto
Os documentos chegaban xuntos, pero representaban operacións distintas
Un lote pode mesturar facturas emitidas, facturas pagadas e pagamentos aínda sen factura. Os arquivos chegan como PDF, JPG ou PNG, con calidades e deseños distintos, e unha lectura incorrecta non debe ocultarse detrás dunha resposta aparentemente segura.
Ademais de extraer importe, data, número, emisor, receptor e método de pagamento, era necesario impedir duplicados, conservar o orixinal, permitir correccións e saber quen cambiou cada estado ou observación.
A solución
Unha bandexa para ler, clasificar e revisar
O sistema garda o arquivo orixinal e comproba se xa existe antes de procesalo. Le o texto e propón os datos da factura e a súa clasificación, sinalando os resultados que necesitan revisión.
O equipo ve o documento xunto cos seus campos, pode corrixilos e engadir observacións. Cada arquivo conserva o seu orixinal, a súa lectura e o historial de cambios, para saber que se revisou e quen o fixo.
Capacidades
Que resolve o sistema
- Subida individual ou múltiple con límites de formato e tamaño.
- Hash SHA-256 por empresa para detectar documentos duplicados.
- OCR e extracción estruturada de campos fiscais e de pagamento.
- Clasificación entre emitida, pagada e pagamento sen factura.
- Limiares de confianza e reprocesado controlado cando a primeira lectura falla.
- Preview PDF, edición rápida, observacións e cambios de estado.
- Separación multiempresa, control de sesión e rexistro de auditoría.
Resultado operativo
Documentos clasificados, con revisión e historial
A revisión deixa de comezar abrindo arquivos un por un. O sistema propón unha lectura utilizable, bloquea duplicados e concentra a intervención humana onde a confianza ou o contexto realmente a requiren.