Documentos e facturas
De recibir documentos a ter datos preparados para traballar
Cando o equipo dedica horas a abrir ficheiros e volver escribir os seus datos, o problema está no percorrido. Construímos un fluxo que recibe os documentos, extrae a información e prepara o seguinte paso.
Para quen: Equipos administrativos, xestorías e empresas que reciben documentos de forma recorrente.
O punto de partida
O traballo que hoxe se repite
Abrir cada PDF, localizar os campos, copiar datos e comprobar onde se gardou o orixinal.
O cambio que buscamos
Un proceso preparado para avanzar
Documentos clasificados, campos preparados para validar e excepcións visibles antes de actualizar outros sistemas.
Que podemos construír
O percorrido completo
- Recepción de PDF e imaxes desde as canles acordadas.
- Extracción de campos e clasificación segundo o documento.
- Validacións, detección de duplicados e revisión de excepcións.
- Entrega de datos ou integración co sistema de destino.
Como empezamos
Un primeiro alcance comprobable
Empezamos por unha familia de documentos e unha saída concreta. Revisamos mostras, volume, calidade e excepcións antes de definir o alcance.
A extracción non equivale a unha validación automática de todo o documento. Definimos que campos se revisan e que situacións requiren intervención.
Experiencia aplicada
Lectura, clasificación e revisión automática de facturas
A revisión deixa de comezar abrindo arquivos un por un. O sistema propón unha lectura utilizable, bloquea duplicados e concentra a intervención humana onde a confianza ou o contexto realmente a requiren.
Ver o caso e as súas decisiónsSe a túa necesidade encaixa nun produto dispoñible, tamén podes coñecer Wemvy Factu.
Ver Wemvy FactuAntes de empezar
Preguntas sobre documentos e facturas
Pódense procesar documentos con formatos diferentes?
Si, despois de revisar exemplos representativos. Acordamos as familias de documentos, os campos esperados e que facer cando aparece un formato novo ou unha imaxe pouco lexible.
Teño que cambiar o meu programa de xestión?
Primeiro avaliamos se admite API, importación de ficheiros ou outra conexión. A proposta debe explicar como chegan os datos ao teu sistema e que validacións se realizan.
Cando encaixa Factu e cando un desenvolvemento propio?
Factu é unha opción para facturación e revisión de gastos dentro do produto. Un fluxo propio encaixa cando precisas outros tipos de documento, regras específicas ou destinos adicionais.
O teu seguinte paso
Trae un exemplo
Empezamos por entendelo
Cóntasnos as ferramentas que interveñen e o resultado que precisas. Revisamos o encaixe e acordamos o alcance antes de calquera traballo.