Documentos y facturas
De recibir documentos a tener datos preparados para trabajar
Cuando el equipo dedica horas a abrir archivos y volver a escribir sus datos, el problema está en el recorrido. Construimos un flujo que recibe los documentos, extrae la información y prepara el siguiente paso.
Para quién: Equipos administrativos, gestorías y empresas que reciben documentos de forma recurrente.
El punto de partida
El trabajo que hoy se repite
Abrir cada PDF, localizar los campos, copiar datos y comprobar dónde se guardó el original.
El cambio que buscamos
Un proceso preparado para avanzar
Documentos clasificados, campos preparados para validar y excepciones visibles antes de actualizar otros sistemas.
Qué podemos construir
El recorrido completo
- Recepción de PDF e imágenes desde los canales acordados.
- Extracción de campos y clasificación según el documento.
- Validaciones, detección de duplicados y revisión de excepciones.
- Entrega de datos o integración con el sistema de destino.
Cómo empezamos
Un primer alcance comprobable
Empezamos por una familia de documentos y una salida concreta. Revisamos muestras, volumen, calidad y excepciones antes de definir el alcance.
La extracción no equivale a una validación automática de todo el documento. Definimos qué campos se revisan y qué situaciones requieren intervención.
Experiencia aplicada
Lectura, clasificación y revisión automática de facturas
La revisión deja de empezar abriendo archivos uno por uno. El sistema propone una lectura utilizable, bloquea duplicados y concentra la intervención humana donde la confianza o el contexto realmente la requieren.
Ver el caso y sus decisionesSi tu necesidad encaja en un producto disponible, también puedes conocer Wemvy Factu.
Ver Wemvy FactuAntes de empezar
Preguntas sobre documentos y facturas
¿Se pueden procesar documentos con formatos diferentes?
Sí, después de revisar ejemplos representativos. Acordamos las familias de documentos, los campos esperados y qué hacer cuando aparece un formato nuevo o una imagen poco legible.
¿Tengo que cambiar mi programa de gestión?
Primero evaluamos si admite API, importación de archivos u otra conexión. La propuesta debe explicar cómo llegan los datos a tu sistema y qué validaciones se realizan.
¿Cuándo encaja Factu y cuándo un desarrollo propio?
Factu es una opción para facturación y revisión de gastos dentro del producto. Un flujo propio encaja cuando necesitas otros tipos de documento, reglas específicas o destinos adicionales.
Tu siguiente paso
Trae un ejemplo.
Empezamos por entenderlo
Nos cuentas las herramientas que intervienen y el resultado que necesitas. Revisamos el encaje y acordamos el alcance antes de cualquier trabajo.