Lectura, clasificación y revisión automática de facturas
Una bandeja para subir lotes de PDF e imágenes, conservar el original, extraer campos, clasificar cada documento y mantener un historial humano de correcciones y estados.
Qué cambió
Documentos clasificados, con revisión e historial
La revisión deja de empezar abriendo archivos uno por uno. El sistema propone una lectura utilizable, bloquea duplicados y concentra la intervención humana donde la confianza o el contexto realmente la requieren.
- Formatos
- PDF · JPG · PNG
- Clasificación
- Emitida · pagada · pago sin factura
- Trazabilidad
- Hash, estados, autor y observaciones
Del origen al resultado
Etapas del sistema
Las decisiones de implementación y el stack concreto se comparten únicamente en reuniones privadas.
- 01IngestaLotes PDF, JPG y PNG
- 02LecturaOCR, texto y estructura
- 03CriterioTipo, campos y confianza
- 04RevisiónEstados, notas y auditoría
El reto
Los documentos llegaban juntos, pero representaban operaciones distintas
Un lote puede mezclar facturas emitidas, facturas pagadas y pagos todavía sin factura. Los archivos llegan como PDF, JPG o PNG, con calidades y diseños distintos, y una lectura incorrecta no debe ocultarse detrás de una respuesta aparentemente segura.
Además de extraer importe, fecha, número, emisor, receptor y método de pago, era necesario impedir duplicados, conservar el original, permitir correcciones y saber quién cambió cada estado u observación.
La solución
Una bandeja para leer, clasificar y revisar
El sistema guarda el archivo original y comprueba si ya existe antes de procesarlo. Lee el texto y propone los datos de la factura y su clasificación, señalando los resultados que necesitan revisión.
El equipo ve el documento junto a sus campos, puede corregirlos y añadir observaciones. Cada archivo conserva su original, su lectura y el historial de cambios, para saber qué se revisó y quién lo hizo.
Capacidades
Qué resuelve el sistema
- Subida individual o múltiple con límites de formato y tamaño.
- Hash SHA-256 por empresa para detectar documentos duplicados.
- OCR y extracción estructurada de campos fiscales y de pago.
- Clasificación entre emitida, pagada y pago sin factura.
- Umbrales de confianza y reprocesado controlado cuando la primera lectura falla.
- Preview PDF, edición rápida, observaciones y cambios de estado.
- Separación multiempresa, control de sesión y registro de auditoría.
Resultado operativo
Documentos clasificados, con revisión e historial
La revisión deja de empezar abriendo archivos uno por uno. El sistema propone una lectura utilizable, bloquea duplicados y concentra la intervención humana donde la confianza o el contexto realmente la requieren.