Lectura, clasificación y revisión automática de facturas
Una bandeja para subir lotes de PDF e imágenes, conservar el original, extraer campos, clasificar cada documento y mantener un historial humano de correcciones y estados.
- Formatos
- PDF · JPG · PNG
- Clasificación
- Emitida · pagada · pago sin factura
- Trazabilidad
- Hash, estados, autor y observaciones
Arquitectura del flujo
Etapas del sistema
Las decisiones de implementación y el stack concreto se comparten únicamente en reuniones privadas.
- 01IngestaLotes PDF, JPG y PNG
- 02LecturaOCR, texto y estructura
- 03CriterioTipo, campos y confianza
- 04RevisiónEstados, notas y auditoría
El reto
Los documentos llegaban juntos, pero representaban operaciones distintas
Un lote puede mezclar facturas emitidas, facturas pagadas y pagos todavía sin factura. Los archivos llegan como PDF, JPG o PNG, con calidades y diseños distintos, y una lectura incorrecta no debe ocultarse detrás de una respuesta aparentemente segura.
Además de extraer importe, fecha, número, emisor, receptor y método de pago, era necesario impedir duplicados, conservar el original, permitir correcciones y saber quién cambió cada estado u observación.
La solución
Original inmutable, extracción por capas y revisión guiada por confianza
El backend valida y almacena el original, calcula una huella única por empresa y crea el registro antes de procesar. Un motor OCR recupera el texto y un modelo de lenguaje lo interpreta como una estructura de negocio con tipo propuesto y nivel de confianza.
La interfaz muestra la previsualización, campos editables, estados, filtros y observaciones con autor. Los resultados de baja confianza permanecen visibles para revisión y cada documento conserva separados el original, la lectura y la vista previa.
Capacidades
Qué resuelve el sistema
- Subida individual o múltiple con límites de formato y tamaño.
- Hash SHA-256 por empresa para detectar documentos duplicados.
- OCR y extracción estructurada de campos fiscales y de pago.
- Clasificación entre emitida, pagada y pago sin factura.
- Umbrales de confianza y reprocesado controlado cuando la primera lectura falla.
- Preview PDF, edición rápida, observaciones y cambios de estado.
- Separación multiempresa, control de sesión y registro de auditoría.
Resultado operativo
Cada fichero termina clasificado, trazado y listo para el siguiente paso
La revisión deja de empezar abriendo archivos uno por uno. El sistema propone una lectura utilizable, bloquea duplicados y concentra la intervención humana donde la confianza o el contexto realmente la requieren.